Déménager ne se résume pas à emballer des cartons et charger un camion. Un changement de domicile entraîne une série de démarches administratives qu'il vaut mieux anticiper pour éviter les mauvaises surprises : courrier perdu, contrats non résiliés, amendes pour carte grise non mise à jour... Chez CDGV Déménagements, nous accompagnons chaque année des centaines de familles et de professionnels à Aix-en-Provence et dans toute la région PACA. Ce guide recense l'ensemble des formalités à accomplir, étape par étape, pour que votre déménagement soit bien organisé sur le plan administratif.
Pour ne rien oublier côté logistique, consultez également notre checklist déménagement complète ainsi que nos astuces de déménageurs professionnels.
Avant le déménagement : les premières démarches à engager
Dès que votre date de déménagement est connue, plusieurs démarches doivent être lancées sans attendre. Certaines impliquent des délais incompressibles qu'il est essentiel de respecter.
Le préavis de votre logement actuel. Si vous êtes locataire, vous devez envoyer un courrier de résiliation du bail à votre propriétaire ou à l'agence immobilière. Le préavis est de 3 mois pour un logement vide, mais il est réduit à 1 mois dans plusieurs cas : zone tendue (c'est le cas d'Aix-en-Provence et de Marseille), mutation professionnelle, perte d'emploi, premier emploi, problème de santé justifié par un certificat médical, ou bénéficiaire du RSA ou de l'AAH. Envoyez votre lettre en recommandé avec accusé de réception pour disposer d'une preuve juridique.
L'assurance habitation. Prévenez votre assureur au moins un mois avant le déménagement. Vous pouvez soit transférer votre contrat vers le nouveau logement, soit le résilier si vous changez de compagnie. Le nouveau logement doit être assuré dès le jour de la remise des clés, même si vous n'y avez pas encore emménagé. Pensez à comparer les offres pour adapter les garanties à la superficie et à la localisation du nouveau domicile.
Les fournisseurs d'énergie (EDF, Engie, fournisseurs alternatifs). Demandez la résiliation ou le transfert de votre contrat d'électricité et de gaz environ deux semaines avant la date de déménagement. Pour le nouveau logement, souscrivez un contrat au moins 15 jours en avance afin que l'énergie soit disponible le jour de votre arrivée. Le relevé de compteur au départ et à l'arrivée permet d'établir la facture de clôture et d'ouverture. Avec les compteurs Linky et Gazpar, la mise en service peut se faire à distance en 24 heures.
Le contrat d'eau. Contactez le service des eaux de votre commune actuelle pour résilier l'abonnement, et celui de votre future commune pour en ouvrir un nouveau. À Aix-en-Provence, le service est géré par la Société des Eaux de Marseille. Prévoyez un relevé de compteur le jour de l'état des lieux de sortie.
L'abonnement internet et téléphone fixe. Les opérateurs (Orange, Free, SFR, Bouygues) proposent généralement le transfert de ligne vers votre nouvelle adresse. Si la technologie disponible change (passage de l'ADSL à la fibre ou inversement), un changement d'offre peut être nécessaire. Anticipez cette démarche au moins 3 semaines avant le déménagement, car l'intervention d'un technicien est parfois requise. En cas de déménagement dans une zone non couverte par votre opérateur, vous pouvez résilier sans frais.
Le changement d'adresse officiel : organismes à prévenir
Le changement d'adresse est la démarche la plus importante après un déménagement. Oublier de prévenir un organisme, c'est risquer de perdre du courrier, de manquer un avis d'imposition ou de ne plus recevoir vos prestations sociales.
La Poste : la réexpédition du courrier. Le service de réexpédition définitive de La Poste redirige votre courrier vers votre nouvelle adresse pendant 6 ou 12 mois. Ce service payant (à partir de 30 euros environ) vous laisse le temps de prévenir tous vos correspondants. Vous pouvez le mettre en place en ligne ou en bureau de poste. C'est un filet de sécurité nécessaire pour ne rien perdre pendant la période de transition.
Les impôts. Signalez votre nouvelle adresse sur le site impots.gouv.fr dans la rubrique « Gérer mon profil ». Votre centre des finances publiques de rattachement changera automatiquement. Si vous êtes propriétaire, pensez également à déclarer le nouveau bien sur le service « Gérer mes biens immobiliers » pour la taxe foncière et la taxe d'habitation sur les résidences secondaires.
La CAF (Caisse d'allocations familiales). Déclarez votre déménagement directement sur le site caf.fr ou l'application mobile. Un changement d'adresse peut modifier le montant de vos allocations (APL, prime d'activité, allocations familiales) en fonction du nouveau loyer et de la composition du foyer. Effectuez cette démarche dès l'emménagement pour éviter toute interruption de versement.
La Sécurité sociale (CPAM). Connectez-vous sur ameli.fr pour modifier votre adresse. Si vous changez de département, votre dossier sera transféré automatiquement vers la CPAM de votre nouveau domicile. Profitez-en pour mettre à jour les informations de votre carte Vitale en pharmacie ou en borne dédiée.
Pôle emploi (France Travail). Si vous êtes inscrit comme demandeur d'emploi, mettez à jour votre adresse sur le site de France Travail. Un déménagement dans une nouvelle zone géographique peut entraîner un changement d'agence de rattachement et de conseiller.
La banque. Informez votre banque de votre nouvelle adresse pour recevoir vos relevés, cartes bancaires et chéquiers à la bonne adresse. Si vous déménagez loin de votre agence actuelle, un transfert de compte vers une agence plus proche peut être utile. Certaines banques en ligne ne nécessitent qu'une mise à jour depuis l'application.
Le site service-public.fr propose un service gratuit « Je change de coordonnées » qui permet de prévenir plusieurs organismes en une seule démarche.
Les démarches liées au véhicule
Si vous possédez un véhicule, plusieurs formalités sont à accomplir dans des délais précis après votre changement de domicile.
La carte grise (certificat d'immatriculation). Vous disposez d'un délai de 30 jours après le déménagement pour mettre à jour l'adresse de votre carte grise. Cette démarche est gratuite et se fait exclusivement en ligne sur le site de l'ANTS (Agence nationale des titres sécurisés). Vous recevrez d'abord une étiquette autocollante à apposer sur votre carte grise, puis un nouveau certificat si c'est votre quatrième changement d'adresse. En cas de non-respect du délai, vous vous exposez à une amende forfaitaire de 135 euros, pouvant aller jusqu'à 750 euros.
L'assurance auto et moto. Un changement d'adresse peut modifier le tarif de votre assurance automobile. En effet, les compagnies d'assurance calculent la prime en fonction du lieu de stationnement habituel du véhicule. Un déménagement en centre-ville d'Aix-en-Provence n'aura pas le même impact tarifaire qu'un déménagement en zone rurale dans les Bouches-du-Rhône. Prévenez votre assureur dans les meilleurs délais, idéalement avant le déménagement.
La vignette Crit'Air. Si vous possédez déjà une vignette Crit'Air, elle reste valable même après un déménagement. En revanche, si vous n'en avez pas encore et que vous vous installez dans une Zone à Faibles Émissions mobilité (ZFE-m), comme celle de la Métropole Aix-Marseille-Provence, il est obligatoire de vous en procurer une. La commande se fait en ligne sur certificat-air.gouv.fr pour un coût de 3,72 euros (frais de port inclus).
Inscriptions locales : s'ancrer dans sa nouvelle commune
Au-delà des démarches nationales, un déménagement implique de s'inscrire auprès de plusieurs services locaux pour profiter pleinement de votre nouvel environnement.
Les listes électorales. Depuis 2019, vous pouvez vous inscrire sur les listes électorales de votre nouvelle commune en ligne, en mairie ou par courrier. L'inscription est possible tout au long de l'année, mais pour voter lors d'un scrutin, la demande doit être enregistrée au plus tard le sixième vendredi précédant le premier tour. Munissez-vous d'un justificatif de domicile et d'une pièce d'identité.
L'inscription scolaire des enfants. Si vous avez des enfants scolarisés, l'inscription dans un nouvel établissement nécessite plusieurs étapes. Pour l'école maternelle et élémentaire, rendez-vous d'abord à la mairie de votre nouvelle commune pour obtenir un certificat d'inscription, puis à l'école avec le livret de famille, un justificatif de domicile et le certificat de radiation de l'ancienne école. Pour le collège et le lycée, contactez directement l'établissement de secteur ou l'inspection académique.
La crèche et les modes de garde. Pour les tout-petits, renseignez-vous le plus tôt possible auprès de la mairie ou du relais petite enfance de votre nouvelle commune. Les places en crèche sont souvent attribuées plusieurs mois en avance. Les assistantes maternelles agréées peuvent être trouvées via le site monenfant.fr de la CAF.
Le médecin traitant et le dentiste. Si votre déménagement vous éloigne de votre médecin traitant actuel, il vous faudra en déclarer un nouveau auprès de la Sécurité sociale. Recherchez un praticien acceptant de nouveaux patients sur l'annuaire-sante.ameli.fr. N'oubliez pas de demander le transfert de votre dossier médical à votre ancien médecin.
Les démarches spécifiques à Aix-en-Provence et la région PACA
Si vous déménagez à Aix-en-Provence ou dans la région PACA, certaines démarches sont propres au territoire de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Voici ce qu'il faut savoir.
La Métropole Aix-Marseille-Provence. Depuis 2016, la métropole regroupe 92 communes et gère de nombreuses compétences : collecte des déchets, transports, voirie, habitat. Pour vos démarches liées au logement, aux transports ou à l'environnement, le site metropole-aix-marseille-provence.fr centralise les informations et les formulaires en ligne.
Le stationnement résident. À Aix-en-Provence, le stationnement en centre-ville est réglementé. Les résidents peuvent bénéficier d'un tarif préférentiel grâce à la carte de stationnement résident, délivrée sur présentation d'un justificatif de domicile dans le périmètre concerné. Renseignez-vous auprès de la mairie ou sur le site de la ville dès votre installation pour éviter les PV. Le parking est un enjeu quotidien dans le centre historique, et cette carte permet de réaliser des économies significatives.
La déchetterie et la collecte des déchets. L'accès aux déchetteries de la Métropole nécessite généralement une inscription préalable avec un justificatif de domicile. Les jours et horaires de collecte des ordures ménagères varient selon les quartiers. Consultez le calendrier de collecte de votre secteur sur le site de la métropole ou en mairie. Le tri sélectif est obligatoire et les bacs de couleur (jaune, vert) sont fournis par la collectivité.
Les transports en commun : RTM et Aix en Bus. Pour vos déplacements à Marseille et dans la métropole, le réseau RTM (Régie des transports métropolitains) propose des abonnements mensuels et annuels. À Aix-en-Provence, le réseau Aix en Bus dessert l'ensemble de la ville et ses environs. Vous pouvez souscrire un abonnement en ligne ou dans les agences commerciales. Si vous combinez les deux réseaux, des abonnements multimodaux existent. Pensez également aux lignes de car interurbaines gérées par la Métropole pour les liaisons Aix-Marseille.
Que vous déménagiez au coeur du cours Mirabeau ou dans le quartier des Milles, notre équipe de déménageurs professionnels connaît pleinement les contraintes d'accès, les autorisations de stationnement et les spécificités de chaque quartier d'Aix-en-Provence. Utilisez notre simulateur en ligne pour estimer le volume de votre déménagement et obtenir un devis adapté.
Besoin d'un accompagnement pour votre déménagement ?
CDGV Déménagements prend en charge votre déménagement de A à Z à Aix-en-Provence, Marseille et dans toute la région PACA. Nos 68 professionnels s'occupent de tout : emballage, transport, déballage. Vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur vos démarches administratives.
Questions fréquentes sur les démarches de déménagement
Combien de temps avant le déménagement faut-il commencer les démarches ?
Il est recommandé de commencer les démarches administratives au moins 2 mois avant la date de déménagement. Le préavis du logement doit être envoyé 1 à 3 mois en avance selon le type de bail, et la réexpédition du courrier à La Poste peut être mise en place jusqu'à 6 mois avant le départ.
Le changement de carte grise est-il obligatoire après un déménagement ?
Oui, le changement d'adresse sur la carte grise est obligatoire dans un délai de 30 jours après le déménagement. La démarche est gratuite et se fait exclusivement en ligne sur le site de l'ANTS (Agence nationale des titres sécurisés). En cas de non-respect, vous risquez une amende pouvant aller jusqu'à 750 euros.
Peut-on faire toutes les démarches de changement d'adresse en une seule fois ?
Le service en ligne « Je change de coordonnées » sur service-public.fr permet de prévenir plusieurs organismes en une seule démarche : impôts, Sécurité sociale, Pôle emploi, retraite et d'autres. Cependant, certaines démarches restent à faire séparément : La Poste, banque, assurance, carte grise et inscriptions locales.
Quelles sont les démarches spécifiques à un déménagement à Aix-en-Provence ?
À Aix-en-Provence, pensez à demander votre carte de stationnement résident auprès de la Métropole Aix-Marseille-Provence, à vous inscrire en mairie pour la déchetterie et les listes électorales, et à souscrire un abonnement Aix en Bus pour vos transports quotidiens. Pour les familles, l'inscription scolaire se fait directement à la mairie du secteur concerné.